وظائف البحرين

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Elite Group عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب موظف استقبال بشرط خبرة سابقة
بمنطقة المنامة

المهارات:

- التحلي باللباقة والاحترام في التعامل مع جميع الزوار والموظفين
- مهارات استخدام الحاسوب للتعامل مع أنظمة إدارة المكاتب الحديثة
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والتصرف بشكل احترافي للحفاظ على صورة المؤسسة
- المعرفة بالإجراءات الإدارية الأساسية لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع أي قضايا قد تطرأ مع الزبائن

المهام:

- إدارة مواعيد الزوار والتأكد من حضورهم في الأوقات المحددة
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة اليومية وإبلاغ الإدارة المعنية بها
- تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد لضمان تنظيم العمل بشكل جيد
- تنظيم الوثائق والمستندات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة لضمان التواصل الفعال

الانشطة الوظيفية

- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة